De eerste fase van de hengstenkeuring loopt van 1 april 2021 tot 15 november 2021. Om deel te kunnen nemen aan de eerste fase, moet men ten laatste 15 oktober 2021 een afspraak maken met het secretariaat van de Vakgroep Heelkunde en Anesthesie van de Huisdieren, Faculteit Diergeneeskunde aan de Universiteit Gent (tijdens de kantooruren op het nummer 09/264 76 18).
Voor de afspraken die na 15 oktober 2021 worden gemaakt, wordt er een toeslag van 150 euro (excl. BTW) per hengst aangerekend. Een uitzondering wordt gemaakt voor kandidaat-dekhengsten waarvan men kan aantonen dat ze door hun deelname aan een keuring (van een door het BWP erkend stamboek) pas na die datum verworven werden.
Annuleringen
Alle annuleringen voor de medische keuring moeten tenminste 3 werkdagen van tevoren aan het secretariaat van de kliniek worden gemeld via email naar heidi.staelens@ugent.be. Ook als er bijvoorbeeld maar 2 i.p.v. 3 hengsten zullen deelnemen aan de keuring, moet u dit melden aan het secretariaat.
Voor onderzoeken die niet tenminste 3 werkdagen op voorhand via email werden geannuleerd, zal een toeslag van 150 euro (excl. BTW) aangerekend worden per hengst die niet op de voorziene afspraak aanwezig is.
Benodigdheden
Alle hengsten moeten onbeslagen verschijnen op de medische keuring om een vlot verloop ervan te kunnen garanderen. Ze moeten ook een microchip bezitten en vergezeld zijn van hun paspoort (of een kopie ervan) voor de identiteitscontrole.
Inschrijven voor fase 2
Bij een positief advies kan het paard verdergaan naar fase 2. Ten laatste 15 november 2021 moeten de inschrijvingen voor de hengstenkeuring zijn toegekomen bij BWP.